工作职责
1、制定并实施有效的采购策略 • 不断寻找优化方案:
2、节约成本、交货期、质量或供应商的备用计划,同时遵守GMP程序和要求,并与客户需求保持一致
3、为研发目的寻找供应来源,进行市场分析与材料规格对比 为(包括但不限于)制药设备、公用设施、实验室仪器和设备以及相关资本支出寻找供应来源,进行市场分析与规格及URS对比
4、向供应商发出询价请求,分析市场价格,根据公司的采购政策进行招标;
5、在价格发生变化时验证价格,协商折扣并启动节约计划 • 在供应商方面启动规格变更
6、签署保密协议与供应协议,讨论分歧清单,确保协议以公司模板为基础签署
7、在文档管理系统中创建并维护所有相关文件,包括供应商、保密协议、供应协议以及任何其他出现的文件。跟踪批准流程并管理流程时间。
8、为该类别创建采购订单,发送给供应商进行确认和签字。监控交货计划,确保按时供应。 • 根据GMP要求向供应商索取所有与质量相关的文件。
9、根据客户要求处理信用凭证,并向供应商发送所有必要的行动信用凭证。
10、根据来自客户的“已识别的不符合事项证书”创建“已识别的不符合事项证书”,并将其提供给供应商。
11、如果供应商未接受“已识别的不符合事项证书”,则与法律部门一起创建正式的索赔。
12、与客户质量部门一起制定供应商审计计划,并进行供应商审计。
13、准备风险评估和CAPA(纠正和预防措施)计划。 按要求每月提交报告。
任职要求
1、本科及以上学历,有5年以上采购专员、采购主管或类似职位的工作经验。32-40岁,男性
2、熟练掌握英语且可作为工作语言(对接客户大部分为国外客户),听说读写能力不错,国外留学人员优先
3、熟练掌握Microsoft Word、PowerPoint、Excel和Outlook、SAP。
4、对采购方法有全面的了解。出色的谈判技巧。对行业和市场状况有深入的了解。
5、具备出色的书面和口头沟通能力。 拥有出色的人际交往技巧和建立良好关系的能力。