CSC-部门秘书招聘-某互联网公司-医脉同道

CSC-部门秘书

17-25K/月上海市-上海/本科及以上/经验不限

孙亚茹今天来过

北京科锐国际人力资源股份有限公司

职位详情

岗位职责

1.协助副总裁处理日常事务，为副总裁提供所有行政支持，包括但不限于日历管理、差旅和物流预订与安排、签证咨询与申请与批准、会议安排与安排、报销管理等。
2.负责访客接待，组织公司相关活动，以及内部员工福利分配。
3.支持副总裁与海外团队成员/内部x职能部门/业务合作伙伴/外部客户协调安排会议和活动。
4.组织当地会议，包括场地安排、餐饮安排和后勤保障、团队会议/建设等。
5.提供一般行政支持，包括但不限于：办公环境管理（如需要）：清洁\安保\工厂\物业管理
6.与人力资源/财务/C&P等其他职能部门合作，进行部门成本汇总和检查、供应商和供货商的选择和管理。
7.正常管理要求或副总裁指示的其他任务。
8.对于A&P，需要进行年度团队规划，并控制每月滚动预测和最终着陆之间的差距。
9.对于OVH，需要控制团队的总T&E预算，并提前提醒副总裁/团队领导是否会超支
任职要求：
1.英语口语和书面语流利，能够管理与海外团队、内部和外部利益相关者的日常沟通。