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行政前台
6-8K/月上海市-上海/大专及以上/3-5年
高远远一周前来过
吉林省拾加人力资源有限公司
职位详情
岗位职责
任职要求：
1. 基础要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。
- 经验：3年及以上行政、前台相关工作经验，熟悉企业行政管理体系。
- 外形条件：男女皆可，身高男175cm及以上，女165cm及以上。年龄28岁以下。
- 技能：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及OA系统。
- 具备基础财务知识（如费用报销流程、预算管理）。
- 优秀的中文书面表达能力，能独立撰写通知、报告。
2. 核心能力
- 沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。
- 执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。
- 多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。
- 抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。
3. 加分项
- 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。
- 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。
- 具备基础英语沟通能力（涉外业务场景）。
岗位职责：
1. 日常行政事务执行
- 公司日常行政事务的协调与执行，包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。
- 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。
- 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。
- 来访客人登记、接待。
2. 文档与档案管理
- 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。
- 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。
3. 会议与活动支持
- 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。
- 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。
4. 资产与费用管理
- 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。
- 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。
5. 后勤与外联协调
- 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。
- 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。
6. 制度执行与流程优化
- 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。
- 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。
1. 基础要求
- 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理相关专业优先。
- 经验：3年及以上行政、前台相关工作经验，熟悉企业行政管理体系。
- 外形条件：男女皆可，身高男175cm及以上，女165cm及以上。年龄28岁以下。
- 技能：
- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT）及OA系统。
- 具备基础财务知识（如费用报销流程、预算管理）。
- 优秀的中文书面表达能力，能独立撰写通知、报告。
2. 核心能力
- 沟通协调能力：跨部门协作流畅，能妥善处理内外部关系。
- 执行力与细致度：高效完成事务性工作，关注细节（如文件排版、数据准确性）。
- 多任务处理能力：在会议安排、采购、接待等并行任务中分清优先级。
- 抗压能力：适应临时性、突发性任务，保持情绪稳定。
3. 加分项
- 熟悉内控5S管理、ISO体系等标准化流程。
- 持有行政管理师、秘书资格证等相关证书。
- 具备基础英语沟通能力（涉外业务场景）。
岗位职责：
1. 日常行政事务执行
- 公司日常行政事务的协调与执行，包括快递/信件/包裹分发、办公用品采购及库存管理。
- 维护办公环境秩序，确保办公区域整洁、设备正常运转。
- 处理领导、员工的临时协调、沟通等前台基础行政保障工作。
- 来访客人登记、接待。
2. 文档与档案管理
- 维护公司文件档案系统，确保合同、会议纪要、制度文件等分类清晰、存档规范。
- 协助起草、修订行政相关制度、通知、报告等文书。OA文件套红分发等。
3. 会议与活动支持
- 组织协调公司会议（如例会、年会等），负责场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理。
- 协助策划执行员工活动（如年会、团建旅游、节日庆典、生日会）。
4. 资产与费用管理
- 登记、盘点公司固定资产及低值易耗品，耗材管理及维护，定期核查资产使用情况，降低材料消耗。
- 审核部门行政费用（快递、差旅）报销单据，控制预算执行。
5. 后勤与外联协调
- 对接物业、保洁、食堂、绿植等供应商，确保后勤服务高效运行。
- 协助办理工商变更、证照年审等外联事务。
6. 制度执行与流程优化
- 配合部门领导，监督公司行政制度的落地执行，提出流程优化建议。
- 协助处理突发事件（如办公系统故障、临时访客接待等）。
任职要求
无
工作地点
- 浦东新区李冰路576号创想园3号楼
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公司信息
某医药公司
- 上海
- 500-999人
- 生物技术
- 民营
- A轮
迈威(上海)生物科技股份有限公司是一家创新型生物制药公司。公司总部位于上海张江高科技园区，注册资本近3亿人民币，A轮融资19.7亿。自成立以来，吸纳、新设9家生物医药研发和生产企业，拥有与国际接轨的高通量抗体药物发现平台、完整的药学研究体系和成熟的工艺开发能力，参照中国和欧美GMP标准建设的商业化生产基地已在江苏泰州投入使用，位于上海的大规模产业基地处于建设中，设计产能1000kg/年。
迈威生物致力于推动治疗性单克隆抗体、长效重组蛋白等大分子创新药物的研发，治疗领域覆盖治疗领域覆盖肿瘤、自身免疫、感染和眼科疾病等。公司持续保持30余项在研品种，已有1个品种报产，6个品种进入临床研究，其中4个品种处于关键临床阶段。公司每年可获得约10个可产业化的抗体分子序列，并滚动开展6-8个品种的临床前研究。
公司一直秉承创新、开放、包容的理念，汇集了一批来自国内外高水平、多元化的技术专家，与中科院药物所、同济大学、汕头大学、UT Health等国内外一流高等学院和科研院所建立战略合作关系。公司以创新为基石，以项目为引擎，以员工成长和团队建设为根本，建立了多层次混合式的人才培养与发展体系。为专业、管理和项目三个方向的人才量身打造了三通道矩阵式职业发展路径，坚持“全员参与”的项目践行机制，营造公司上下示范分享、交流复盘的浓郁学习氛围。
Mabwell将加快国际化的人才战略布局，拥抱各方技术和管理人才，为实现成为中国大分子领域的领先企业的目标而努力。
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