工作职责:
1. 定期更新大区需提交部门的各种文件,例如:人事编制、医院和商业报表等;
2. 负责大区内各种财务表单的录入、审核、收发、统计、监控等,确保大区财务安全和健康 ;
3. 协调和支持各类销售市场活动,如:学术会议,内、外部培训等 ;
4. 保持公司内部和公司外部的有效沟通;
5. 各类销售数据的整理、汇总,提供区域销售报表与数据分析 ;
6. 协助处理日常行政事务和销售事务;
7. 管理区域办事处的日常行政事务,负责公司各类设备、设施维护,水、电等能源后勤保障工作;固定资产/低值易耗品管理、办公用品采购/领用;
8. 跨部门合作,完成SFE,财务部、采购部、IT部、合规部、法务部、医学部、人力资源部与销售培训团队等部门交予的任务,以支持区域办事处日常运行有序;
9. 其他交办的事宜。
任职资格:
1. 至少1年以上相关工作经验;
2. 至少1年合资企业相关工作经验;
3. 有医药公司销售大区助理经验优先;
4. 良好的口头、书面沟通及电脑操作能力,尤其是PowerPoint、Excel、 Word和Access ;
5. 良好的沟通技巧 。