任职要求:
1、 本科及以上学历,档案管理、行政管理等相关专业;
2、 具有完整系统的公司档案管理经验,必须具有档案管理资质。
3、 具有至少8年行政管理相关工作经验。必须具有5年以上1000人以上集团性公司总部行政综合类部门负责人的实践与管理经验。
岗位职责:
1、公司各类会议及活动组织支持。公司级会议、部门级会议组织筹备,以及各类活动,如年会、员工生日会、其他节庆主题活动组织筹备。
2、外联对接管理。涉及部分政府及公共事务的外联会议与活动的文书文稿及人员的对接、签证管理、跨境差旅等。
3、档案资料管理。总部及各分子公司的档案归口管理。
4、后勤保障管理。涉及车辆管理、食堂管理、安全保卫、办公室环境及工位管理、卫生事务等。
5、行政采购资产管理,涉及固定资产及低值易耗品管理、预算制定及管控、采购领用、办公设备用品管理。
6、总部及各分子公司的发文、印鉴印章的统一管理。
总部综合办公室及行政团队管理,人员考核及日常管理培训。带领团队完成既定工作目标,制度一系列考核机制并严格执行。