采购部专员的岗位职责:
1、严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状态等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。
2、熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制定采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。
3、掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。
4、购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交到财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,在将供货商所开具的发票整理好交由财务对账
5、按照GSP的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。
6、定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交部门经理,配合部门经理完成数据分析