职责描述:
负责招标管理工作:招标信息收集及资料更新,对竞品有一定的了解,对招标政策进行解读,并形成报价分析和建议。对商务管理有一定了解,能管理和执行商务部门主导的项目。
招标管理:
①按照公司整体业务目标,收集整理国家/区域内的招采政策信息,及时分析、了解政策变化,为管理层提供决策参考依据;能对国家及各地招标准入或集采政策进行分析解读,制作汇报材料。
②管理区域内挂网/招标/VBP等项目流程,解读分析招采政策,前期准、并梳理/编制相应的文件;准时向上反馈,根据公司政策指示,按照各省招标进程完成信息申报、价格联动、申投诉、维护配送关系等环节操作,确保及时准确完成。
③与跨部门沟通联络,定期与商务同仁进行有效的讯息汇整通报(包括且不限于地区招标与医保讯息等),完成招投标材料准备工作;招标讯息及时传递给流通组;竞品信息等传递给市场准入部等。
④客情维护,与各省级医保部门、招标平台老师保持良好沟通联络,及时协调解决招标准入工作中的需求、掌握政策信息。
⑤定时提交区域的招标讯息,工作周报、月度报告及季度报告,专项项目报告等。汇总部门政策文件,对行业和竞品有一定了解,能根据数据检索和调研分析结果形成招投标的建议及汇总表格。
⑥监控商业订单执行配送率,根据各省平台订单汇总形成每周订单汇总,针对异常价格订单及时跟进。
项目管理:
①独立制作各类项目项目追踪文档,形成定期报表;
②其他常规事务性工作。
其他事务:
①每月月初协助审核商务流向;
②推动ERP流向项目模块落地。
任职要求
1、大学相关科系毕业, 有招标销售经验尤佳;
2、1年以上招标准入相关工作经验;
3、熟悉招标采购制度和平台操作,具有行业敏感度;
4、熟练的office办公软件应用能力和数据统计、分析能力,对网上订单信息收集与数据分析能力;
5、工作积极主动,有责任心, 团队合作精神;善于独立工作与思考;细致耐心,能承受压力;正直与诚信;良好的沟通能力;能接受必要的出差;
6、具有价格信息分析、产品价格管理、地方级政策解读、集采地区性政策解析、对外顾客关系管理(挂网平台)、流向管理、ERP模块管理等能力,并有GMP质量通识。